Le Bureau de Recherche Géologique et Minière

Libellé du poste Archiviste UTAM Sud - h/f
No demande 1745

Localisation du poste
Département : 13120
Ville : GARDANNE
Pays : FRANCE
Affectation hié­rar­chi­que DRP/DPSM/SUD
Date de début sou­hai­tée 01/11/2024
Type de contrat CDI

Formation  : Bac + 3
Expérience  : 1 - 5 ans

Contexte  : Le Département Prévention et Sécurité Minière (DPSM) de la Direction Risques et Prévention (DRP) a en charge, pour le compte de l’Etat, les mis­sions de pré­ven­tion, de sur­veillance et de sécu­rité d’ancien­nes ins­tal­la­tions miniè­res. A ce titre, le DPSM assure la conser­va­tion, gère et valo­rise des fonds d’archi­ves tech­ni­ques inter­mé­diai­res héri­tés d’une part des anciens exploi­tants miniers (ex : Charbonnages de France), d’autre part en pro­ve­nance de ser­vi­ces de l’Etat com­pé­tents en la matière (DREAL). La ges­tion de ces fonds d’archi­ves publi­ques est régie par un dis­po­si­tif conven­tion­nel validé par le SIAF, les ser­vi­ces de l’Etat com­pé­tents en matière d’après-mine et le BRGM. Au sein du DPSM, vous inté­gre­rez l’équipe de l’Unité Territoriale Après Mine Est (UTAM SUD) qui inter­vient en région PACA, ex-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et Corse. Dans le cadre défini ci-avant, en lien avec le pilo­tage fonc­tion­nel de l’unité GDA (Gestion docu­men­taire et archi­vis­ti­que) du BRGM et sous l’auto­rité de la Directrice de l’UTAM, vous assu­rez la fonc­tion d’archi­viste de l’UTAM SUD.

Missions
Vous serez en charge de :
– Assurer le tri, l’inven­taire, le clas­se­ment et le recondi­tion­ne­ment des dif­fé­rents fonds placés sous la res­pon­sa­bi­lité de l’UTAM Sud (linéaire estimé à 1,8 km) ;
– Réaliser des recher­ches en réponse à des sol­li­ci­ta­tions inter­nes et exter­nes, y com­pris accueil ponc­tuel de visi­teurs dans le res­pect des règles régis­sant l’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs et aux archi­ves publi­ques ;
– Procéder à la numé­ri­sa­tion de docu­ments et à leur inté­gra­tion dans les sys­tè­mes d’infor­ma­tion du BRGM ;
– Etre force de pro­po­si­tion en matière de pro­tec­tion et de conser­va­tion pré­ven­tive des fonds (confi­gu­ra­tion des espa­ces de conser­va­tion, sur­veillance de l’état sani­taire, etc.) ;
– Assurer, le cas échéant, la prise en charge de nou­veaux fonds, notam­ment en pro­ve­nance des ser­vi­ces de l’Etat dans le res­pect des dis­po­si­tions conven­tion­nel­les et confor­mé­ment aux bonnes pra­ti­ques archi­vis­ti­ques ;
– Participer aux échanges avec les ser­vi­ces d’archi­ves assu­rant le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves conser­vées à l’UTAM Sud (SIAF, Archives dépar­te­men­ta­les essen­tiel­le­ment) ;
– Apporter un appui aux équipes projet en matière d’orga­ni­sa­tion de la pro­duc­tion cou­rante et de la ges­tion des espa­ces numé­ri­ques de sto­ckage (ser­veurs par­ta­gés, teams, etc…) ;
– Mobiliser et enca­drer si néces­saire des sous-trai­tants (des­truc­tion de dou­blons, trans­ports et dépla­ce­ments d’archi­ves) etc.) ;
– Assurer le repor­ting de votre acti­vité et la rédac­tion de métho­des de tra­vail asso­ciées.
Compétences / Qualités Vous mobi­li­se­rez les com­pé­ten­ces et qua­li­tés sui­van­tes :
Vous dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience dans la des­crip­tion et la ges­tion d’archi­ves publi­ques.
– Connaissance du cadre règle­men­taire en matière d’archi­ves publi­ques et d’accès aux docu­ments admi­nis­tra­tifs (Code du patri­moine, CRPA, Code de l’envi­ron­ne­ment) ;
– Compétences en matière de trai­te­ment des archi­ves tech­ni­ques et de conser­va­tion pré­ven­tive ;
– Capacité à appli­quer les stan­dards de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD/G, iSAAR/CPF) ;
– Pratique de logi­ciels docu­men­tai­res ou archi­vis­ti­ques ;
– Rigueur, méthode et grande fia­bi­lité ;
– Sens de l’orga­ni­sa­tion, esprit de syn­thèse ;
– Sens de l’obser­va­tion, et capa­cité à acqué­rir de nou­vel­les connais­san­ces ;
– Qualités rédac­tion­nel­les, bonne pra­ti­que écrite et orale du fran­çais ;
– Esprit d’équipe, qua­li­tés rela­tion­nel­les ;
– Bonne connais­sance du pack office, en par­ti­cu­lier Excel.

Spécificités du poste
Ce poste à temps plein impli­que des mani­pu­la­tions de docu­ments et un tra­vail ponc­tuel en espa­ces clos. Des visi­tes ponc­tuel­les de fonds d’archi­ves peu­vent avoir lieu prin­ci­pa­le­ment en Occitanie.
Dans un envi­ron­ne­ment favo­ra­ble à l’équilibre vie pro­fes­sion­nelle/vie privée, notam­ment grâce au télé­tra­vail, le BRGM se dis­tin­gue par son climat de bien­veillance et de convi­via­lité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre sou­hait est de vous accom­pa­gner tout au long de votre vie pro­fes­sion­nelle au sein du BRGM. Nous met­tons à votre dis­po­si­tion de nom­breux dis­po­si­tifs pour déve­lop­per vos com­pé­ten­ces et votre exper­tise, avec des pos­si­bi­li­tés d’évolutions et de mobi­li­tés géo­gra­phi­ques.
Au BRGM, vous béné­fi­cie­rez de plu­sieurs avan­ta­ges tels qu’une rému­né­ra­tion basée sur 13 mois, des JRTT, un res­tau­rant d’entre­prise, des infra­struc­tu­res spor­ti­ves, des pres­ta­tions vacan­ces et loi­sirs, …