La Ville de Montpellier

Au sein des Archives de Montpellier, l’unité Collecte, conseil et archi­vage électronique pro­pose la stra­té­gie et pilote la col­lecte des fonds publics (papier et électronique) de la Ville et de la Métropole de Montpellier.
Le Responsable de l’unité, en qua­lité de cadre, par­ti­cipe au projet de ser­vice, à la mise en oeuvre de la réor­ga­ni­sa­tion des Archives et aux ambi­tieux pro­jets de la Direction (projet de démé­na­ge­ment des fonds, ouver­ture d’un Centre d’Histoire et de la Mémoire, etc.).

POSTE À POURVOIR : Responsable de l’unité Collecte, conseil et archi­vage électronique (F/H) – Réf GRH4-2024-097
• Elaborer une stra­té­gie de col­lecte active des fonds publics, papier et électronique et pilo­ter la col­lecte opé­ra­tion­nelle des archi­ves défi­ni­ti­ves : Proposer des choix stra­té­gi­ques et scien­ti­fi­ques en matière de col­lecte. Définir la poli­ti­que de col­lecte des archi­ves, l’orga­ni­ser et suivre sa mise en oeuvre. Gérer les pres­ta­tions exté­rieu­res. Assurer le suivi des rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs. Piloter la cons­ti­tu­tion et l’ani­ma­tion du réseau de cor­res­pon­dants et la mise en place du sys­tème d’archi­vage électronique.
• Pilotage du conseil et de la for­ma­tion aux ser­vi­ces : Sensibiliser les col­lec­ti­vi­tés et les ser­vi­ces à leurs res­pon­sa­bi­li­tés léga­les en matière de ges­tion et conser­va­tion des archi­ves. Faire connaî­tre et appli­quer la régle­men­ta­tion, notam­ment en pro­mou­vant la ges­tion des docu­ments et des don­nées comme outil de gou­ver­nance. Aider, conseiller et former les ser­vi­ces. Proposer et mettre en oeuvre des outils de ges­tion docu­men­taire.
• Piloter la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments et don­nées : Superviser la recher­che, la com­mu­ni­ca­tion et la réin­té­gra­tion des prêts aux ser­vi­ces. Assurer la coor­di­na­tion avec l’unité Communication et valo­ri­sa­tion pour les consul­ta­tions en salle de lec­ture.
• Animer et mana­ger l’équipe Collecte, conseil et archi­vage électronique, cons­ti­tuée de 6 agents : 1 chef de projet archi­vage électronique (caté­go­rie A), 1 chargé de col­lecte et for­ma­tion (caté­go­rie B) et 4 archi­vis­tes (caté­go­rie C).
• Participer, au sein du comité de direc­tion, au pilo­tage et à l’orga­ni­sa­tion des Archives de Montpellier (défi­ni­tion des gran­des orien­ta­tions du ser­vice ; poli­ti­que scien­ti­fi­que et cultu­relle ; ges­tion des res­sour­ces humai­nes ; ges­tion du budget ; etc).
• Participer à la ges­tion de projet pour le démé­na­ge­ment des Archives prévu en 2027-2028.
– Connaissances appro­fon­dies en archi­vis­ti­que. Maîtrise de la régle­men­ta­tion en vigueur et des normes.
– Capacités avé­rées en tech­ni­ques d’ana­lyse, de syn­thèse et rédac­tion­nel­les.
– Travail en trans­ver­sa­lité et en équipe. Bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les. Grande appé­tence pour le mana­ge­ment. Rigueur et orga­ni­sa­tion.
– Ouvert aux cadres d’emplois des atta­chés de conser­va­tion et des atta­chés.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous tra­vaille­rez à temps plein mais vous pour­rez choi­sir entre une ampli­tude heb­do­ma­daire de tra­vail de 39 ou 40h et le nombre de RTT asso­cié (jusqu’à 28 jours pour le régime de 40h) ainsi qu’opter pour le télé­tra­vail (1 jour heb­do­ma­daire pos­si­ble). Vous béné­fi­cie­rez de mul­ti­ples avan­ta­ges comme les pres­ta­tions socia­les et cultu­rel­les, par­ti­ci­pa­tion aux frais de trans­port (gra­tuité trans­ports en commun, prêt de vélo...), carte tickets res­tau­rant...