SAFRAN

Type de contrat : Temps plein, CDI

Localisation du poste
Safran Electronics & Defense, Groupe Safran
55 bou­le­vard Charles de Gaulle, 92240 Malakoff

Parlons de votre future mis­sion
Et si vous rejoi­gniez le vol à des­ti­na­tion de Safran Electronics&Defense ?
Safran Electronics & Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 sala­riés, Safran Electronics & Defense rayonne à l’inter­na­tio­nal avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mon­dial en cal­cu­la­teurs de moteurs, de sys­tè­mes d’action­ne­ment, en opti­que astro­no­mi­ques ; et en mai­trise du temps rési­lient et des hor­lo­ges ato­mi­ques.
Nous sommes liés par une mis­sion com­mune : conce­voir des solu­tions de haute tech­no­lo­gie dans les domai­nes de l’Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Tous contri­buent à déve­lop­per ce qui par­ti­cipe à notre iden­tité, l’#In­tel­li­gence OnBoard, et à notre savoir-faire : aider nos clients, sur le ter­rain, à #ob­ser­ver, #dé­ci­der et #gui­der, aux quatre coins du monde.
Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l’établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 per­son­nes envi­ron. Il concen­tre les fonc­tions cen­tra­les de notre société, ainsi que les équipes com­mer­cia­les et finan­ciè­res, dans des locaux tout neufs.

Parlons des mis­sions qui vous feront décol­ler…
Au sein de la Direction Financière, vous inté­gre­rez le dépar­te­ment Juridique de Safran Electronics & Defense.
Vos prin­ci­pa­les mis­sions seront :
1. Assurer un ser­vice d’exper­tise sur les ques­tions rela­ti­ves aux docu­ments électroniques / la digi­ta­li­sa­tion dans un contexte de très fort déve­lop­pe­ment de la digi­ta­li­sa­tion dans le Groupe : réa­li­ser des actions de veille légale et régle­men­taire impli­quées par la Fonction GDA, assu­rer un rôle de sup­port / conseil auprès des pro­jets de mise en place de nou­veaux outils dans les métiers et par­ti­ci­per à la cons­truc­tion de sup­ports péda­go­gi­ques (MOOC, sen­si­bi­li­sa­tions).
2. Assurer le déploie­ment de l’archi­vage électronique et de l’outil d’archi­vage Groupe Safran Archiving Services auprès des sec­teurs : accom­pa­gne­ment des métiers, reprise de don­nées, prise en compte de la signa­ture électronique, pilo­tage du projet au niveau Safran Electronics & Defense, conduite du chan­ge­ment et com­mu­ni­ca­tion ;
3. Assister la Responsable GDA Safran E&D dans l’ani­ma­tion et la mise en œuvre de la poli­ti­que GDA pour Safran E&D (France et inter­na­tio­nal) : déploie­ment du Référentiel, mise en place des pro­cé­du­res GDA dans les sites France, les filia­les et les nou­vel­les acqui­si­tions ;
4. Participer à l’ani­ma­tion du réseau GDA Safran Electronics & Defense : réa­li­ser la sen­si­bi­li­sa­tion GDA, effec­tuer des actions de conduite du chan­ge­ment auprès des métiers (rédac­tion d’arti­cle, de sup­ports de com­mu­ni­ca­tion…).

Et en com­plé­ment ?
Ce poste néces­site une com­pé­tence archi­vis­ti­que forte mais également une expé­rience en ges­tion de projet et des com­pé­ten­ces de mana­ge­ment trans­ver­sal et de com­mu­ni­ca­tion / conduite du chan­ge­ment. Il s’agit de pou­voir faire le lien entre des inter­lo­cu­teurs fonc­tion­nels et des inter­lo­cu­teurs tech­ni­ques mais aussi de pou­voir vul­ga­ri­ser des concepts auprès des métiers. Ce poste requiert donc auto­no­mie et rigueur, de savoir tra­vailler en équipe, de pra­ti­quer l’écoute active et d’avoir une sen­si­bi­lité à la fois pour le domaine juri­di­que et les nou­vel­les tech­no­lo­gies.

Parlons de vous
Titulaire d’un master 2 en archi­vis­ti­que, vous avez une expé­rience confir­mée en ges­tion de projet.
Compétences :
–  Gestion de projet
–  Gestion du temps et des prio­ri­tés
–  Compétences tech­ni­ques archi­vis­ti­ques
Qualités requi­ses :
–  Adaptabilité au chan­ge­ment
–  Autonomie, rigueur et orga­ni­sa­tion
–  Communication / Animation d’un réseau
–  Initiative et force de pro­po­si­tion
–  Discrétion et confi­den­tia­lité
–  Goût pour le domaine digi­tal

Quelques pré­ci­sions
Ce poste peut impli­quer des dépla­ce­ments ponc­tuels sur les sites d’autres socié­tés (France et plus rare­ment à l’étranger).

Profil recher­ché
De for­ma­tion BAC + 5 en Archivistique
Expérience supé­rieure à 3 ans
Anglais inter­mé­diaire