Rencontres annuelles de la section des archivistes départementaux

Note d’intention

Les métho­des et la pra­ti­que des archi­vis­tes sont struc­tu­rées depuis des décen­nies sur des bases fon­da­men­ta­les qui cons­ti­tuent une sorte de patri­moine géné­ti­que par­tagé : docu­ments et fonds, pro­duc­teur, res­pect des fonds, théo­rie des trois âges, cadres de clas­se­ment, etc. struc­tu­rent le tra­vail quo­ti­dien. La nor­ma­li­sa­tion a permis de for­ma­li­ser et d’har­mo­ni­ser le tra­vail effec­tué dans les dif­fé­rents ser­vi­ces d’archi­ves.

Cependant les bou­le­ver­se­ments admi­nis­tra­tifs et tech­no­lo­gi­ques des vingt ou trente der­niè­res années sont venus bous­cu­ler ces bases, dans un contexte de modi­fi­ca­tion en pro­fon­deur de la société, d’accé­lé­ra­tion des échanges, d’immé­dia­teté de l’infor­ma­tion. Dans ce pay­sage admi­nis­tra­tif et socié­tal en cons­tante évolution, qui pro­duit des flux de don­nées vola­tils, que signi­fient les notions sur les­quel­les s’appuient les archi­vis­tes pour iden­ti­fier, sélec­tion­ner et décrire les archi­ves ? Les concepts clas­si­ques aux­quels nous nous réfé­rons sont-ils tou­jours per­ti­nents aujourd’hui ? Faut-il les faire évoluer ?

Ces jour­nées pro­po­sent une réflexion sur les grands prin­ci­pes qui défi­nis­sent les archi­ves, leur génome en quel­que sorte, et sur leur pers­pec­ti­ves d’évolution ou d’adap­ta­tion. Elle s’appuie sur des expé­ri­men­ta­tions, retours d’expé­rien­ces ou appro­ches de pro­fes­sion­nels qui essaient d’adap­ter les concepts essen­tiels de l’archi­vis­ti­que aux réa­li­tés de ter­rain, en par­ti­cu­lier dans le domaine des Archives dépar­te­men­ta­les.
Deux jours pour pren­dre le temps de réflé­chir sur le fonds, pour orien­ter sa pra­ti­que, pour redon­ner du sens à l’action quo­ti­dienne dans un pay­sage en plein bou­le­ver­se­ment.

Lieu

Archives dépar­te­men­ta­les de l’Hérault
907 avenue du Professeur Blayac
34000 Montpellier
Accès : http://pier­res­vi­ves.herault.fr/situa­tion
Tramway :
Tramway ligne 3 Direction Juvignac : arrêt Hôtel du dépar­te­ment
(puis bus N°19 Direction Pierre de Coubertin : arrêt Lycée Léonard de Vinci)
ou Tramway ligne 1 Direction Mosson : arrêt Halles de la Paillade
Bus :
Bus n°19 Direction Pierre de Coubertin : arrêt Lycée Léonard de Vinci
Plan inte­rac­tif des trans­ports en commun : http://tam.car­to­gra­phie.pro/

Desserte aérienne :
http://www.mont­pel­lier.aero­port.fr/fr/des­ti­na­tions/carte-vols-directs-mont­pel­lier
Depuis Paris Orly et CDG :
res­pec­ti­ve­ment 10 et 4 vols/jour sur Air France

Depuis Nantes :
jusqu’à 3 vols/jour sur Hop Air France
4 vols par semaine sur Volotea

Depuis Bordeaux :
1 à 2 vols par jour sur Chalair

Depuis Strasbourg :
1 vol le lundi et un le ven­dredi sur Volotea

Depuis Bâle-Mulhouse :
1 vol le ven­dredi et un le diman­che sur Volotea

Programme

PROGRAMME PROVISOIRE SOUS RESERVE DE MODIFICATIONS

Jeudi 2 février matin
11 h - 12 h - Visites au choix :
– du CINES, Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (950 rue de Saint Priest, acces­si­ble avec le tram­way 1, arrêt Château d’Ô ou Occitanie)
– de la biblio­thè­que uni­ver­si­taire de méde­cine (centre ville, 2 rue de l’Ecole de méde­cine)

Jeudi 2 février après-midi
Archives dépar­te­men­ta­les,
Site Pierresvives, 907 avenue du Professeur Blayac à Montpellier

13 h 30 – 14 h - Accueil des par­ti­ci­pants

14 h – 14 h 30 - Accueil par mon­sieur le pré­si­dent du Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault ou son repré­sen­tant ; avant-propos par Hervé LEMOINE, direc­teur chargé des Archives de France

14 h 30 – 16 h 30 - Genèse des archi­ves
Sous la pré­si­dence de Sylvie DESACHY, Archives dépar­te­men­ta­les de l’Hérault
– Qu’est-ce qu’un pro­duc­teur aujourd’hui ? Le cas du sec­teur de la recher­che (Hélène CHAMBEFORT, res­pon­sa­ble des archi­ves Département de l’Information scien­ti­fi­que et de la com­mu­ni­ca­tion de l’Inserm)
– L’archi­viste face au cycle de vie : quelle est notre place dans la chaîne de pro­duc­tion ? (Franck SEROUL, chef du ser­vice conseil et col­lecte aux Archives dépar­te­men­ta­les de la Sarthe)
– Archiver l’éphémère : les hom­ma­ges aux vic­ti­mes des atten­tats du 13 novem­bre 2015 (Guillaume NAHON, direc­teur des Archives de Paris)
– Pratique archi­vis­ti­que et projet de déma­té­ria­li­sa­tion : la GED du Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault (Pierre JESTIN, chef de projet archi­ves électroniques aux Archives dépar­te­men­ta­les de l’Hérault).

16h30 – 16h45 : pause

16h45 - 18h15 - Quand la repré­sen­ta­tion archi­vis­ti­que devient molé­cu­laire
sous la pré­si­dence de Pierre-Frédéric BRAU, Archives dépar­te­men­ta­les de l’Yonne
– Le projet de modèle concep­tuel des archi­ves, ou l’uni­fi­ca­tion des normes de des­crip­tion (Hélène ZETTEL, SIAF)
– Vers la cons­truc­tion col­la­bo­ra­tive d’un graphe : le projet de réfé­ren­tiel natio­nal des notai­res (Florence CLAVAUD et Cyprien HENRY, Archives natio­na­les)
– Le réfé­ren­tiel giron­din : cen­tra­li­sa­tion de don­nées de réfé­rence de la col­lecte au trai­te­ment et à la dif­fu­sion (Delphine JAMET, adjointe au chef du ser­vice de la col­lecte et du trai­te­ment, Archives dépar­te­men­ta­les de la Gironde)

Présentation du projet "élaboration du réfé­ren­tiel des pro­duc­teurs" mené par l’AAF et le SIAF

18h30 - visite de Pierresvives (sur ins­crip­tion)

20h00 Dîner dans un res­tau­rant du centre-ville (L’assiette au boeuf, 4 rue de Verdun)

Vendredi 3 février matin

9h - 11h - Les nou­veaux gènes de la dif­fu­sion
sous la pré­si­dence d’Isabelle HOMER, Archives dépar­te­men­ta­les de la Marne
– Portail inter­dis­ci­pli­naire : de néces­sai­res conces­sions sur les règles archi­vis­ti­ques ? (Dominique TAFFIN, Archives de la Martinique, sous réserve)
– Web séman­ti­que et ouver­ture des don­nées pour le sec­teur cultu­rel : la poli­ti­que du minis­tère de la culture et de la com­mu­ni­ca­tion (Marie-Véronique LEROI, Chargée de mis­sion web séman­ti­que et tech­no­lo­gies des don­nées, Département de l’inno­va­tion numé­ri­que, Ministère de la culture et de la com­mu­ni­ca­tion)
– Déployer dans un ser­vice d’archi­ves un por­tail docu­men­taire (Archives du Vaucluse)
– Archives acces­si­bles, archi­ves ouver­tes ? Les archi­ves et l’Open data (Catherine BERNARD, chef du ser­vice des publics, fonds clos et audio­vi­suels aux Archives muni­ci­pa­les de Toulouse)

11h15-12h00 - réu­nion avec les adhé­rents de la sec­tion.
Pour les autres, pos­si­bi­lité de visi­ter Pierresvives (à confir­mer)

Déjeuner libre

Vendredi 3 février après-midi

13h30-15h30 - « Pour sur­vi­vre, il faut évoluer… »
– Services d’archi­ves et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques : quelle cohé­rence d’ensem­ble dans un pay­sage ins­ti­tu­tion­nel de plus en plus hété­ro­gène ? (Bruno RICARD, SIAF)
– L’archi­viste, aven­tu­rier du numé­ri­que : manuel de survie (Céline Guyon, consul­tante chez Olkoa)

–  Le métier d’archi­viste : évolution, adap­ta­tion ou muta­tion ? Table ronde animée par Anne-Marie BRULEAUX, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les de la Mayenne
Avec Camille DESENCLOS (maître de confé­rence à l’Université de Haute-Alsace, res­pon­sa­ble du master Mecadoc), Julien BENEDETTI (archi­ves dépar­te­men­ta­les des Bouches-du-Rhône), Isabelle VERNUS (direc­trice des Archives de Saône-et-Loire)

16h00 - Conclusions par Lydiane GUEIT-MONTCHAL, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les d’Indre-et-Loire, pré­si­dente de la sec­tion des Archivistes dépar­te­men­taux

17h00-18h00 - visi­tes sur ins­crip­tion
– Archives muni­ci­pa­les de Montpellier
– Vieille ville de Montpellier

Inscription (obligatoirement en ligne)

Billetterie Weezevent

Si vous ne visua­li­sez pas ce module, cli­quez sur ce lien :
https://www.wee­ze­vent.com/rasad-2017