La Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris Créteil, Île-de-France, France

Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble des Archives, l’agent(e) sera un col­la­bo­ra­teur direct du chef de pôle, res­pon­sa­ble de la col­lecte, de l’évaluation et de la sélec­tion des archi­ves de la Préfecture de Police de Paris.

Missions
Il/Elle sera prin­ci­pa­le­ment chargé(e) de :
1 - Contrôler les archi­ves publi­ques
· Relations avec les pro­duc­teurs et déten­teurs d’archi­ves
– Assistance métho­do­lo­gi­que et conseil (évaluation des besoins en inté­grant la dimen­sion mixte des docu­ments (papier et électronique), défi­ni­tion des pro­cé­du­res, déter­mi­na­tion des équipements adé­quats, appli­ca­tion des règles de conser­va­tion)
– Visites d’audits (audit des sys­tè­mes d’infor­ma­tions, car­to­gra­phie des appli­ca­tions, des don­nées et pro­duc­tion docu­men­tai­res des pro­duc­teurs, des lieux d’archi­vage), rap­ports de visi­tes ;
– Formation des agents des ser­vi­ces ver­sants ;
– Sensibiliser et former des pro­duc­teurs de docu­ments et don­nées à la bonne ges­tion de leurs archi­ves sur l’ensem­ble du cycle de vie.

· Tableaux de tri des archi­ves publi­ques
– Réalisation de tableaux de tri en par­te­na­riat avec les ser­vi­ces et en confor­mité avec les dis­po­si­tions léga­les et régle­men­tai­res, et mises à jour.

· Contrôle des éliminations des archi­ves publi­ques
– Aide à la pré­pa­ra­tion des éliminations ;
– Vérification des bor­de­reaux soumis au visa du conser­va­teur ;
– Correspondance en lien avec ce contrôle.

2 - Préparation au trans­fert des ver­se­ments

– Aide à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments ;
– Vérification des bor­de­reaux (confor­mité au tableau de tri, qua­lité des ana­ly­ses, numé­ro­ta­tion ...) ;
– Préserver l’inté­grité des fonds d’archi­ves.

Facteurs d’évolution à moyen terme
– Accroissement des don­nées électroniques et des don­nées sous format numé­ri­que natif et expan­sion des sup­ports de conser­va­tion ;
– Prise en compte de la dimen­sion inter­na­tio­nale de la recher­che dans la col­lecte des don­nées.

3 - Classer les archi­ves et réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che (occa­sion­nel­le­ment)

4 - Accueil et orien­ta­tion des cher­cheurs par rou­le­ment

Il est à noter que :
• Prévoir des dépla­ce­ments fré­quents dans l’ensem­ble des ser­vi­ces de la PP au titre de la mis­sion de contrôle : ris­ques liés aux dépla­ce­ments (usage du véhi­cule de ser­vice, usage des trans­ports en commun, dépla­ce­ments ponc­tuels à l’annexe situé à Créteil).

• Manutention et port de char­ges par­fois lour­des.

• Exposition à des envi­ron­ne­ments poten­tiel­le­ment sales et pous­sié­reux.

• Contraintes horai­res en fonc­tion des horai­res d’ouver­ture au public, astrein­tes horai­res durant la pause du déjeu­ner, soit une ampli­tude de 9h à 17h avec une pause méri­dienne d’une heure.

• Contrat de 39h heb­do­ma­daire.

• L’agent devra être habi­lité Secret.

• Rémunération selon expé­rience et à partir de 28 K€ annuel.

• Niveau d’expé­rience : Confirmé

• Secteur : Administration publi­que

• Type de contrat : Temps plein