La Métropole de Lyon

La Délégation res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux, direc­tion logis­ti­que et moyens géné­raux, ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, unité ges­tion docu­men­taire & archi­vage recrute
1 Responsable archi­viste - records mana­ger (H/F)

Catégorie(s) : A
Filière(s) : admi­nis­tra­tive et cultu­relle
Cadre(s) d’emplois : atta­ché ter­ri­to­rial ou Attaché de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

CONTEXTE
Vous sou­hai­tez exer­cer votre métier au sein d’un ser­vice public local qui œuvre pour un ter­ri­toire et ses habi­tants ?
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 col­la­bo­ra­teurs pour contri­buer aux poli­ti­ques publi­ques ambi­tieu­ses dans de nom­breux domai­nes : mobi­lité, envi­ron­ne­ment, amé­na­ge­ment urbain, soli­da­ri­tés, col­lè­ges, déve­lop­pe­ment économique, voirie, eau, déchets, tou­risme, culture, sport, …

La Délégation Ressources humai­nes et moyens géné­raux (DRHMG) est com­po­sée de 900 agents, res­sour­ces pour l’ensem­ble de la col­lec­ti­vité. Elle est orien­tée vers les agents et direc­tions opé­ra­tion­nel­les qu’elle sou­tient au quo­ti­dien, et a pour objec­tifs de par­ti­ci­per acti­ve­ment aux enjeux de moder­ni­sa­tion et d’exem­pla­rité de la col­lec­ti­vité.
La direc­tion logis­ti­que et moyens géné­raux met à dis­po­si­tion les res­sour­ces logis­ti­ques qui leur sont néces­sai­res pour l’accom­plis­se­ment de leurs mis­sions, dont le ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res.
Au sein de ce ser­vice, l’unité ges­tion docu­men­taire et archi­vage assure une mis­sion de conseil, d’accom­pa­gne­ment, de pilo­tage et de valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire métro­po­li­tain (docu­ments papier, fichiers numé­ri­ques, pho­to­gra­phies, vidéos, maquet­tes, plans, affi­ches, etc…). Ainsi, elle accom­pa­gne la mise œuvre d’une véri­ta­ble poli­ti­que de ges­tion docu­men­taire au sein de la col­lec­ti­vité.

Dans le contexte d’opti­mi­sa­tion de l’orga­ni­sa­tion du ser­vice, une équipe est nou­vel­le­ment créée pour ren­for­cer l’unité. Avec l’appui de vos 3 col­la­bo­ra­teurs char­gés de pro­jets records mana­ge­ment en cours de recru­te­ment, vous avez en charge en tant que mana­ger de cette équipe de pilo­ter la car­to­gra­phie du patri­moine docu­men­taire métro­po­li­tain et le déploie­ment de la poli­ti­que de ges­tion docu­men­taire au profit des béné­fi­ciai­res.
Ce chal­lenge vous inté­resse ? Vous avez envie de par­ti­ci­per à la créa­tion de cette équipe et vous inves­tir sur des champs nou­veaux dans une logi­que éminemment trans­ver­sale ? Découvrez plus en détails les mis­sions du poste ci-des­sous.

ENJEUX / MISSIONS
Vous mana­gez l’équipe com­po­sée de 3 char­gés de pro­jets records mana­ge­ment et leur appor­tez un sou­tien tech­ni­que, tout en pilo­tant l’acti­vité de celle-ci.

Vous inter­ve­nez sur le volet stra­té­gi­que de la poli­ti­que de ges­tion docu­men­taire : d’abord dans un rôle de contri­bu­teur à la défi­ni­tion de cette poli­ti­que, en appui à votre res­pon­sa­ble et en lien avec les autres res­pon­sa­bles d’équipe. Puis, vous êtes plus par­ti­cu­liè­re­ment garant de la stra­té­gie de déploie­ment de la ges­tion docu­men­taire au sein des direc­tions de la Métropole et de sa mise en œuvre (pro­cess, évaluation …).

Vous avez également pour res­pon­sa­bi­lité cons­truire, pilo­ter et mettre en œuvre la car­to­gra­phie docu­men­tai­res métro­po­li­tai­nes et l’établissement d’un réfé­ren­tiel de ges­tion trans­ver­sal pour la col­lec­ti­vité. Ce projet vous amène à orga­ni­ser et assu­rer une veille sur l’évolution de la col­lec­ti­vité (com­pé­ten­ces et orga­ni­sa­tion, contexte juri­di­que et tech­ni­que, pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les, etc.), mais aussi à iden­ti­fier les enjeux, les ris­ques, les obli­ga­tions, les don­nées et les docu­ments enga­geants pour la col­lec­ti­vité quels que soient les sup­ports.

Vous gérez et accom­pa­gnez en propre des pro­jets com­plexes. Vous êtes amené à pren­dre en compte l’ensem­ble des pro­blé­ma­ti­ques docu­men­tai­res et archi­vis­ti­ques. Vous iden­ti­fiez les besoins et les enjeux docu­men­tai­res des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res (cycle de pro­duc­tion, durée de conser­va­tion, orga­ni­sa­tion et accès...) et des autres uti­li­sa­teurs poten­tiels sur le court ou le long terme. Vous cons­trui­sez des solu­tions effi­cien­tes pour les stocks et les flux docu­men­tai­res en visant l’objec­tif de cons­ti­tuer une res­source struc­tu­rée, homo­gène et exploi­ta­ble. Vous tra­vaillez également les aspects métho­do­lo­gi­ques et orga­ni­sa­tion­nels. Au terme des pro­jets, vous assu­rez une pas­sa­tion effi­ciente aux équipes en charge de l’accom­pa­gne­ment des béné­fi­ciai­res en mode établi.

VOTRE PROFIL
Vous déte­nez un diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou avez une expé­rience confir­mée dans la ges­tion docu­men­taire ou archi­ves.
Vous êtes rompu aux tech­ni­ques et normes de records mana­ge­ment, d’ana­lyse et indexa­tion et une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment ins­tru­ments de recher­ches et bases de don­nées.

Votre expé­rience vous permet de contri­buer à l’élaboration d’une poli­ti­que et de décli­ner de manière opé­ra­tion­nelle les enjeux stra­té­gi­ques et les plans d’action asso­ciés.

Vos com­pé­ten­ces en ges­tion de projet (pro­po­si­tion d’inter­ven­tion, diag­nos­tic, pré­co­ni­sa­tions, bilans etc…) et dans l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment.

Vous êtes reconnu à la fois pour vos qua­li­tés rela­tion­nel­les, votre péda­go­gie et votre per­sé­vé­rance, votre aisance dans le tra­vail en trans­ver­sa­lité, ainsi que pour votre rigueur, vos capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse. Une expé­rience mana­gé­riale sera également appré­ciée.

POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Possibilité de télé­tra­vail jusqu’à 2 jours par semaine
Prise en charge de 75% de l’abon­ne­ment trans­ports en commun
Participation finan­cière à la com­plé­men­taire santé et à la pré­voyance
Prestations socia­les : accès au res­tau­rant admi­nis­tra­tif ; aides à la mobi­lité et aux dépla­ce­ments ; accès à l’offre de ser­vi­ces du COS (voya­ges, billet­te­rie, culture, loi­sirs, aides socia­les) ; concier­ge­rie
Accès à une offre de for­ma­tion variée
Charte du droit à la déconnexion

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’exer­cice : Hôtel de Métropole - rez-de-chaus­sée - 20 rue du Lac 69003 LYON
– temps de tra­vail : 3 cycles de tra­vail heb­do­ma­dai­res sur 5 jours tra­vaillés sont pos­si­bles après accord du mana­ger : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
– dépla­ce­ments occa­sion­nels sur le ter­ri­toire métro­po­li­tain