Forum des archivistes – édition 2016 : appel à candidatures

La ville d’Angers a accueilli le pre­mier Forum des archi­vis­tes en mars 2013 et nous en remer­cions les col­lè­gues qui ont Å“uvré pour cela. Le conseil d’admi­nis­tra­tion de l’AAF pro­jette d’orga­ni­ser cet événement tous les 3 ans, 2016 appro­che donc à grand pas…

Découvrez-les cri­tè­res qui ont guidé notre choix pour la pre­mière édition :

- capa­cité du centre des congrès
Que le centre per­mette de dis­po­ser d’un audi­to­rium de 600 places, de 2 à 3 gran­des salles de 150 places, 3 à 2 peti­tes de 50 places, d’un espace d’expo­si­tion, d’un espace pos­si­ble (ou pas très loin) pour dîner/ soirée et avec une pres­ta­tion Wifi effi­cace.
Exemple : à Angers, le centre des congrès dis­po­sait de nom­breu­ses salles avec une grande modu­la­rité mais avec une pres­ta­tion Wifi peu fiable.

- inves­tis­se­ment dans le comité de pilo­tage
Que le comité de pilo­tage soit com­posé d’un ou plu­sieurs repré­sen­tants de la ville d’accueil (une coor­di­na­tion affi­chée des col­lè­gues locaux sera recher­chée). Ce comité aura une durée de vie com­prise entre le choix de la ville et la date du Forum 2016 + 6 mois.

- sou­tien / sup­port d’une for­ma­tion uni­ver­si­taire
Que l’orga­ni­sa­tion puisse béné­fi­cier du sou­tien d’une for­ma­tion uni­ver­si­taire pour une aide logis­ti­que et un échange de com­pé­ten­ces.
Exemple : à Angers, les étudiants ont conduit les par­ti­ci­pants dans les dif­fé­rents lieux de visite et ali­menté le blog de la mani­fes­ta­tion par des comp­tes rendus.

- sou­tien / sup­port de la ville (ser­vice Archives, tou­risme, etc.)
Que l’orga­ni­sa­tion puisse béné­fi­cier de leur pro­po­si­tion en matière de visi­tes, d’événements annexes, etc.
Exemple : à Angers, le ser­vice Culture et Patrimoine a pro­posé des visi­tes, des cir­cuits de visite, etc…

- réseau archi­vis­ti­que local fort et lié à l’AAF
Que les archi­vis­tes locaux soient adhé­rents à l’AAF et/ou inves­tis dans l’asso­cia­tion au niveau régio­nal ou natio­nal.
Exemple : à Angers, une direc­trice d’AD ancienne pré­si­dente de l’AAF, un direc­teur d’AM adhé­rent de longue date, une mai­tresse de confé­rence impli­quée dans les com­mis­sions de l’AAF, etc…

- dis­tance de Paris et/ou acces­si­bi­lité par les trans­ports en commun
Que la ville d’accueil soit acces­si­ble faci­le­ment par les trans­ports en commun et en quel­ques heures de Paris.
Exemple : Angers béné­fi­ciait du réseau SNCF et d’un aéro­port qui la situait à 1h30 de Paris.

- faci­lité de dépla­ce­ment sur place
Que la ville dis­pose de faci­li­tés de dépla­ce­ments, que les tra­jets entre les dif­fé­rents points de l’événement (centre des congrès, visi­tes, hôtels, etc.) ne néces­si­tent pas de mul­ti­plier les cor­res­pon­dan­ces, de louer des cars, etc…
Exemple : à Angers, les dif­fé­rents dépla­ce­ments, enca­drés par les étudiants, ont pu se faire à pied ou en tram­way.

- capa­cité hôte­lière
Que la ville per­mette aux par­ti­ci­pants de se loger faci­le­ment à des prix cor­rects.
Exemple : à Angers, la capa­cité hôte­lière de la ville était de 2160 lits, avec 19 Hôtels** pour 718 cham­bres et 30 Hôtels* pour 795 cham­bres. Un héber­ge­ment com­plé­men­taire (Bon-Pasteur) avait pu être pro­posé à des prix très rai­son­na­bles.

- non concur­rence avec d’autres événements
Que le centre des congrès ou la ville ne pro­pose pas d’événements impac­tant le nôtre ou que la période choi­sie ne soit pas mobi­li­sée pour d’autres événements com­pa­ra­bles.
Exemple : le sémi­naire du SIAF ou « Documation » ne doi­vent pas, si pos­si­ble, se tenir au même moment.

- penser à la répar­ti­tion géo­gra­phi­que des événements de l’AAF sur le ter­ri­toire
Que la ville n’ait pas déjà été récem­ment le lieu d’accueil d’une de nos mani­fes­ta­tions (col­lo­que des muni­ci­paux, RASAD, etc.).