Chiffrer et évaluer les archives

Pendant long­temps, la conduite d’une poli­ti­que cultu­relle et patri­mo­niale était jugée anti­no­mi­que avec les concepts de chif­frage et d’évaluation des actions, appro­ches mana­gé­ria­les res­tées jusqu’à peu l’apa­nage du sec­teur privé. Dans le domaine spé­ci­fi­que des archi­ves, où les actions de cœur de métier s’ins­cri­vent sou­vent dans le moyen et le long terme, le souci de pla­ni­fier et donc d’évaluer les tâches en cours de réa­li­sa­tion revêt une acuité crois­sante, depuis une décen­nie, en liai­son avec le déve­lop­pe­ment des pra­ti­ques de records mana­ge­ment. L’actua­lité récente, dans le contexte d’une nou­velle gou­ver­nance des pra­ti­ques publi­ques (audits minis­té­riels), conforte le sen­ti­ment que les sec­teurs patri­mo­niaux, et notam­ment celui des archi­ves, sont plei­ne­ment concer­nés par les pro­blé­ma­ti­ques de démar­che qua­lité et d’évaluation des actions.

SOMMAIRE :

– Avant-propos, par Martine de BOISDEFFRE

– Introduction, par Brigitte PIPON

Ressorts et outils de l’évaluation des archi­ves

– Indicateurs, tableaux de bord : quel­ques défi­ni­tions à l’usage des archi­vis­tes, par Solange BIDOU

– Table ronde : Présentation des tra­vaux, bilan et pers­pec­ti­ves du groupe de tra­vail « Chiffrer les archi­ves », par Martin de FRAMOND, Samuel GIBIAT et Isabelle VERNUS

– Le coût de l’archi­vage inter­mé­diaire, par Françoise BANAT-BERGER

– Le point de vue d’un ser­vice audité, par Luc FORLIVESI

– Transcrire la LOLF : l’appro­che ornaise, par Jean-Pascal FOUCHER et Charles-Henri BOUVET

Les poli­ti­ques de la qua­lité : expé­rien­ces et limi­tes

– Participation d’un ser­vice d’archi­ves à la démar­che qua­lité dans une col­lec­ti­vité publi­que : l’expé­rience de la Corrèze (2002-2008), par Samuel GIBIAT

– La ges­tion des archi­ves et la démar­che d’accré­di­ta­tion des ser­vi­ces vété­ri­nai­res et phy­to­sa­ni­tai­res, par Laurent MONTAUT

– Démarche qua­lité et cer­ti­fi­ca­tion au sein d’un établissement accré­dité, le Centre hos­pi­ta­lier uni­ver­si­taire de Tours : dérou­le­ment de l’expé­rience et valo­ri­sa­tion de l’image du ser­vice cen­tral des archi­ves, par Anne-Marie BAILLOUX

– La qua­lité comme argu­ment d’inté­gra­tion fonc­tion­nelle à un orga­nisme : l’expé­rience du ser­vice des archi­ves de l’Institut Pasteur, par Stéphane KRAXNER

– Normes et cer­ti­fi­ca­tion de la fonc­tion archi­ves chez Ernst & Young, par Laurent DUCOL

L’évaluation dans la conduite d’un projet d’établissement : comp­tes-rendus d’expé­rien­ces et bilan

– Le pilo­tage et l’évaluation du sys­tème de records mana­ge­ment de la Bibliothèque natio­nale de France, par Catherine DHÉRENT

– Le projet d’établissement de la Bibliothèque dépar­te­men­tale des Deux-Sèvres : méthode, enjeux et ris­ques du chif­frage, par Yves GASSOT

– L’évaluation des col­lec­tions au sein du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel d’un établissement muséal : la pra­ti­que des musées d’Amiens, par Sabine CAZENAVE

– Normalisation et évaluation de l’archi­vage : pers­pec­ti­ves inter­na­tio­na­les, par Marie-Anne CHABIN

– Conclusion, par Benoît VAN REETH