L’ECPAD

Le poste
Le pôle des archi­ves (PDA) assure le trai­te­ment de l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que. Il est engagé dans plu­sieurs pro­jets d’enver­gure : l’amé­lio­ra­tion des condi­tions de conser­va­tion, le réco­le­ment infor­ma­tisé de l’ensem­ble des fonds, la résorp­tion de l’arriéré, la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique et une réflexion sur l’évolution du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que.
Le dépar­te­ment de col­lecte et des clas­se­ments (DCC) a pour mis­sion d’assu­rer la col­lecte des pho­to­gra­phies, des vidéos et des films du minis­tère des Armées, le conseil aux ser­vi­ces ver­sants, le clas­se­ment et la cota­tion des archi­ves, la rédac­tion d’état des fonds et d’ins­tru­ments de recher­che, le condi­tion­ne­ment, l’archi­vage électronique et le maga­si­nage.
Rattaché(e) à la cheffe du dépar­te­ment de la col­lecte et des clas­se­ments, vous la seconde­rez dans l’enca­dre­ment d’une équipe de 10 per­son­nes (2 caté­go­rie A, 5 caté­go­rie B et 3 caté­go­rie C) en appuyant les mis­sions de col­lecte, de trai­te­ment ou de valo­ri­sa­tion des fonds et notam­ment vous :
–  Seconderez la cheffe de dépar­te­ment dans ses acti­vi­tés de ges­tion admi­nis­tra­tive du dépar­te­ment et d’enca­dre­ment des agents et par­ti­ci­pe­rez à la défi­ni­tion, la pro­gram­ma­tion, la coor­di­na­tion et l’évaluation de plan de tra­vail des agents.
–  Contribuerez à la défi­ni­tion et à la conduite des poli­ti­ques de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves, ainsi qu’à l’évaluation et à l’évolution des métho­des et outils et pro­cé­du­res archi­vis­ti­ques.
–  Définirez et pilo­te­rez la poli­ti­que de sélec­tion, élimination et évaluation des ver­se­ments d’archi­ves publi­ques, à appli­quer au flux et à l’arriéré, en lien avec le Comité de sélec­tion de l’établissement.
–  Contribuerez à la connais­sance et à la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves publi­ques : super­vi­se­rez et par­ti­ci­pe­rez à l’élaboration d’ins­tru­ments de recher­che et d’outils archi­vis­ti­ques et docu­men­tai­res d’aide à la recher­che.
–  Participerez aux grou­pes de tra­vail trans­ver­ses sur la fonc­tion archive et serez force de pro­po­si­tions sur les outils infor­ma­ti­ques liés à la ges­tion et à la des­crip­tion des archi­ves.
–  Rédigerez les consi­gnes et pro­cé­du­res inter­nes au dépar­te­ment, super­vi­se­rez et coor­don­ne­rez des pra­ti­ques, par­ti­ci­pe­rez à leur réa­li­sa­tion.
–  Contribuerez au recueil et à l’ana­lyse des indi­ca­teurs d’acti­vi­tés du dépar­te­ment.
–  Assurerez une fonc­tion de veille docu­men­taire (régle­men­taire, tech­no­lo­gi­que ou scien­ti­fi­que) dans le domaine des archi­ves et de l’audio­vi­suel.
–  Participerez à des actions péda­go­gi­ques et de com­mu­ni­ca­tion autour des fonds en interne ou pour un public exté­rieur.
–  Travaillerez en étroite col­la­bo­ra­tion avec les autres dépar­te­ments et les char­gés de mis­sions du pôle des archi­ves, avec les ser­vi­ces du secré­ta­riat géné­ral, du pôle du numé­ri­que, du pôle du déve­lop­pe­ment cultu­rel et de la dif­fu­sion et du pôle de pro­duc­tion audio­vi­suelle de l’ECPAD.

Ce poste est pro­posé sur la base du recru­te­ment d’un fonc­tion­naire ou du recru­te­ment d’un agent contrac­tuel (contrat de 2 ans renou­ve­la­ble pro­posé à l’agent contrac­tuel : CDI pos­si­ble au bout de 6 ans de contrat).
La rému­né­ra­tion pro­po­sée pour ce poste se situe entre 2 300€ et 3 000€ (net/men­suel) en fonc­tion du profil et des années d’expé­rien­ces du(de la) can­di­dat(e) retenu(e).
Le poste est à pour­voir au 1er novem­bre 2024.

Profil recher­ché
–  Licence ou Master mini­mum obtenu (diplôme reconnu par l’Etat) grâce à une for­ma­tion dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Expérience sou­hai­tée de 5 ans mini­mum sur des fonc­tions simi­lai­res ou dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Expérience(s) dans une ou des struc­ture(s) de conser­va­tion d’archi­ves ciné­ma­to­gra­phi­ques sou­hai­tée(e)s.
–  Suite office et logi­ciels d’infor­ma­ti­que docu­men­taire.
–  Qualité d’expres­sion (écrite et orale), qua­lité d’écoute, péda­go­gie.
–  Encadrement d’équipe, archi­vage de docu­ments, col­lecte des archi­ves, clas­se­ment d’archi­ves, droit des archi­ves, appli­ca­tion des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, ges­tion de pro­jets.
–  Connaissance du Code du patri­moine, livres I et II, notam­ment arti­cles L114-2 à 6 rela­tifs à la pro­tec­tion des col­lec­tions publi­ques contre les actes de mal­veillance et arti­cles L211 à L214 rela­tifs à la col­lecte, la com­mu­ni­ca­tion et la pro­tec­tion des archi­ves.

Avantages de l’établissement
–  Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et ven­dredi (08h30-16h10).
–  Restauration : pos­si­ble sur site au sein de notre self.
–  Accès : voi­ture ou vélo (par­king), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minu­tes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minu­tes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
–  Mutuelle : pos­si­ble (prise en charge par l’établissement de 15€ men­suel).
–  Congés :

• RTT : 18 jours sur l’année (dont 9 imposés par l’établissement).
• CP : 5 semaines sur l’année.
• Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

–  Transport : prise en charge d’une partie du Pass Navigo (75%) ou de l’abon­ne­ment vélo.
–  Formation : offre de for­ma­tion minis­té­rielle (Centre de for­ma­tion de la Défense, for­ma­tion ini­tiale à la prise de poste, par­cours d’inté­gra­tion des cadres civils…), pos­si­bi­lité de pré­pa­rer des concours de la fonc­tion publi­que et toutes les for­ma­tions défi­nies par l’entre­tien annuel avec notre plan de for­ma­tion interne.
–  Environnement : Fort de 7,5 hec­ta­res avec tables de pique-nique, baby-foot, jour­née du per­son­nel avec acti­vi­tés, bornes de recharge pour les véhi­cu­les électriques...
–  AMEP : Amicale de l’ECPAD (dif­fé­ren­tes acti­vi­tés pro­po­sées aux adhé­rents).
–  IGESA : offre de pres­ta­tions socia­les, cultu­rel­les, de loi­sirs et de tou­risme (www.igesa.fr).
–  Logement : pos­si­bi­lité d’accé­der au parc de loge­ment du minis­tère des Armées sous condi­tions (https://loge­ment.defense.gouv.fr/index.php/).
–  Sport : accès à une salle équipée sur place, au par­cours santé exté­rieur et aux acti­vi­tés spor­ti­ves pro­po­sées sur le temps de la pause déjeu­ner.