Les Petits guides des archives est une collection dirigée par le centre de formation de l’Association des Archivistes français. Faisant écho aux stages proposés par l’AAF, chaque numéro a pour objectif, dans une approche aussi pratique que possible, de faire le point sur une question, une procédure, un outil archivistique particuliers. Ces guides doivent pouvoir répondre à vos attentes : en nous les faisant connaître, vous contribuerez ainsi à enrichir la collection.
Gérer une bibliothèque d’archives n’est pas une mince affaire et ne peut s’improviser. Ce petit guide s’adresse à l’ensemble des bibliothécaires, documentalistes et archivistes ou toute personne gérant une bibliothèque au sein d’une organisation, d’une institution dont ce n’est pas la mission essentielle. Il a pour ambition de palier les situations de méconnaissance des outils bibliothéconomiques, la solitude et le découragement de bibliothécaires/archivistes peu formés, mal considérés au sein de leur service d’archives et perdus entre les deux contextes archives et bibliothèques. Des acquisitions à la valorisation, en passant par le traitement et la conservation, ce guide décrit les sept étapes de la chaîne documentaire. Un glossaire, une bibliographie et des annexes complètent et illustrent le propos principal.
Sommaire
– Préface
– Introduction et définition
– Etape 1 : Acquisitions
– Etape 2 : Typologie des documents
– Etape 3 : Particularité des fonds
– Etape 4 : Catalogage et indexation
– Etape 5 : Cotation et rangement
– Etape 6 : Conservation préventive
– Etape 7 : Valorisation
– Conclusion
– Bibliographie
– Annexes :
Classification Dewey
Tableau de bulletinage
Tableau détaillé de récolement
Fiche de suivi de collection
– Glossaire
