La ville d’Aulnay-sous-Bois

Intitulé de l’emploi :
Directeur

Positionnement hié­rar­chi­que :
N + 2 : Directeur géné­ral des ser­vi­ces
N + 1 : Directeur géné­ral adjoint du pôle res­sour­ces

Finalité du poste :
Le direc­teur des archi­ves et de la docu­men­ta­tion assure la col­lecte, le trai­te­ment, le clas­se­ment, la com­mu­ni­ca­tion et la mise en valeur des archi­ves, ainsi que l’acqui­si­tion, le trai­te­ment et la dif­fu­sion de la docu­men­ta­tion. Il enca­dre une équipe de 11 agents et gère les moyens affec­tés à la direc­tion (budget annuel de fonc­tion­ne­ment d’envi­ron 50 000 €).

Missions :
– Gestion et mana­ge­ment de la direc­tion : élaboration, mise en œuvre et évaluation de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves et de la poli­ti­que docu­men­taire de la Ville, mana­ge­ment de l’équipe, pré­pa­ra­tion et suivi de l’exé­cu­tion du budget, ges­tion des locaux, suivi des rela­tions avec les par­te­nai­res exter­nes, repré­sen­ta­tion de la direc­tion à l’exté­rieur.
– Constitution des fonds : élaboration de réfé­ren­tiels, mise en place et ani­ma­tion d’un réseau interne de cor­res­pon­dants archi­ves, suivi des opé­ra­tions de col­lecte auprès des pro­duc­teurs, col­lecte d’archi­ves pri­vées.
– Traitement des fonds : éliminations régle­men­tai­res, clas­se­ment et des­crip­tion des fonds, élaboration d’ins­tru­ments de recher­che, inté­gra­tion des fonds dans le pro­gi­ciel de ges­tion des archi­ves Avenio.
– Conservation et pré­ser­va­tion des fonds : défi­ni­tion et suivi des pres­ta­tions de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion, ges­tion des espa­ces de conser­va­tion, pro­gram­ma­tion des opé­ra­tions de réco­le­ment, de recondi­tion­ne­ment et de refou­le­ment.
–  Communication des fonds : accueil des cher­cheurs, suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, réa­li­sa­tion des recher­ches par cor­res­pon­dance.
–  Valorisation des fonds : ali­men­ta­tion du site Internet de la Ville, créa­tion d’outils péda­go­gi­ques et ani­ma­tion d’ate­liers pour sco­lai­res, réa­li­sa­tion d’expo­si­tions, par­ti­ci­pa­tion aux pro­jets cultu­rels et patri­mo­niaux portés par la Ville.
– Acquisition et dif­fu­sion des ouvra­ges, pério­di­ques et res­sour­ces numé­ri­ques : recen­se­ment annuel et arbi­trage des besoins des ser­vi­ces muni­ci­paux, suivi des abon­ne­ments et des com­man­des d’ouvra­ges auprès des pres­ta­tai­res, ges­tion du fonds docu­men­taire.
– Recherche et veille docu­men­taire : défi­ni­tion et mise en œuvre de la poli­ti­que de sélec­tion, de trai­te­ment et de dif­fu­sion de l’infor­ma­tion admi­nis­tra­tive et juri­di­que utile aux ser­vi­ces muni­ci­paux, suivi des recher­ches docu­men­tai­res.

Compétences requi­ses
– Compétences tech­ni­ques :

• connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;
• connaissance approfondie des normes archivistiques et du cadre législatif s’appliquant aux archives ainsi qu’à la propriété intellectuelle et au droit à l’image ;
• maîtrise des logiciels bureautiques ;
• connaissance des logiciels Avenio, Cindoc et Gedidoc appréciée ;
• connaissance des techniques documentaires appréciée.

– Qualités requi­ses :
–  qua­li­tés rela­tion­nel­les et sens du tra­vail en équipe ;
–  sens du ser­vice public et de l’accueil ;
–  capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse ;
–  aisance rédac­tion­nelle ;
–  auto­no­mie et esprit d’ini­tia­tive.

– Compétences mana­gé­ria­les (s’il y a lieu) :
–  savoir élaborer et pro­po­ser des orien­ta­tions, hié­rar­chi­ser des objec­tifs et des prio­ri­tés d’action ;
–  savoir pilo­ter des pro­jets et faire par­ti­ci­per à ses objec­tifs, savoir délé­guer des mis­sions et des attri­bu­tions ;
–  savoir enca­drer et animer une équipe, veiller à sa for­ma­tion ;
–  savoir négo­cier et gérer des conflits, savoir conduire des entre­tiens et des réu­nions.

Expériences pro­fes­sion­nel­les
–  Dans un poste iden­ti­que : expé­rience d’au moins un an dans une col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale (sou­hai­tée)
–  Dans des postes voi­sins : expé­rience en docu­men­ta­tion (for­te­ment appré­ciée)

Conditions d’accès
–  Diplôme (s) : for­ma­tion ini­tiale en archi­vis­ti­que de niveau master 2
–  Catégorie hié­rar­chi­ques (A, B ou C) : A
–  Grade cible : atta­ché ter­ri­to­rial ou atta­ché de conser­va­tion du patri­moine

Conditions de tra­vail
–  Durée heb­do­ma­daire du tra­vail : 35 h
–  Conditions par­ti­cu­liè­res :

• travail sur plusieurs sites (permis B nécessaire) ;
• travail en hauteur et port de charges ;
• participation à des manifestations municipales un week-end par an pour les Journées européennes du patrimoine.

Lieu et adresse de tra­vail : Hôtel de Ville, 93600 Aulnay-sous-Bois

Les CV et let­tres de moti­va­tion sont à adres­ser :
Monsieur le Maire
Mairie
16 bld Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX

ou par mail : drh-recru­te­ment@aul­nay-sous-bois.com