La Poste_2

Chargé du dépar­te­ment
« Pilotage du réseau ter­ri­to­rial et sys­tème d’infor­ma­tion »

Localisation du poste pro­posé :
Siège / Service natio­nal des archi­ves (SNA)
(44 bou­le­vard de Vaugirard à Paris 15e)

Raison d’être :

Rattaché à la direc­trice du SNA, le titu­laire du poste a pour mis­sion d’assu­rer le pilo­tage du réseau des 8 agen­ces ter­ri­to­ria­les archi­ves (ATA) en garan­tis­sant leurs résul­tats qua­li­ta­tifs et quan­ti­ta­tifs ainsi que le déploie­ment ter­ri­to­rial des pro­jets natio­naux en veillant au res­pect des obli­ga­tions régle­men­tai­res et des normes pro­fes­sion­nel­les. Il assure également le déve­lop­pe­ment et la ges­tion du sys­tème d’infor­ma­tion du SNA.

Missions :

– Pilotage et déve­lop­pe­ment de la per­for­mance du réseau ter­ri­to­rial

• Encadrement des responsables territoriaux archives (RTA)
• Contrôle qualité des procédures archivistiques (collecte, description, communication, élimination...)
• Consolidation et harmonisation des métadonnées de description et de suivi
• Elaboration des outils de mesure d’activité des ATA (tableaux de bord, bilans)

– Animation du réseau ter­ri­to­rial

• Organisation de réunions téléphoniques mensuelles et de sessions d’échange et de formation professionnels
• Conseil et assistance aux RTA autant que de besoin sur place et à distance

– Conduite de pro­jets natio­naux d’archi­vage

• Elaboration des procédures professionnelles
• Coordination et interface avec les entités du Groupe La Poste
• Accompagnement et formation des équipes dans la mise en œuvre opérationnelle

– Développement et ges­tion du sys­tème d’infor­ma­tion

• Conception et mise en œuvre des évolutions techniques et organisationnelles en relation avec le Département PPNTIC du SNA, les prestataires et la Direction du système d’information
• Contrôle et harmonisation des bases de données documentaires

Compétences requi­ses :
– Diplôme d’archi­viste-paléo­gra­phe
– Rigueur et effi­ca­cité
– Capacité d’adap­ta­tion et d’ini­tia­tive
– Esprit d’équipe et orien­ta­tion client
– Capacité de convic­tion et bon rela­tion­nel