La première fiche relative à la terminologie a pour but de proposer un éclaircissement face à la multiplicité des outils qualifiés de GED existants.
La deuxième est consacrée aux exigences et aux points de vigilance à prendre en compte pour la mise en place ou le suivi d’une GED afin que l’outil réponde aux besoins de la structure.
Enfin, la troisième propose une méthodologie de projet appliquée pour la mise en place d’une GED.
Cette dernière fiche peut s’appliquer à tout projet d’acquisition ou de suivi d’un outil de gestion de documents et données numériques après une adaptation à la taille, aux ressources et aux méthodologies de la structure.
Réservées aux adhérents, vous les trouverez sur ce même site dans la rubrique « Ressources », « Archives électroniques », « Travaux de l’association ».
Voici les différents liens pour accéder au résumé et à chaque fiche.
Fiche pratique n°7 : La gestion électronique de documents et le cycle de vie : terminologie
Fiche pratique n°8 : La gestion électronique de documents et le cycle de vie : périmètres, exigences et points de vigilance
Fiche pratique n°9 : Méthodologie de projet appliquée pour la mise en place d’une GED